Din markedsplan for B2B-messer: planleggingen for 2025 starter nå!

Lurer du hvordan du kan maksimere verdien av B2B-messer for din bedrift?

Har du tenkt på at planleggingen for 2025 bør gjerne starte allerede nå?

I denne artikkelen vil du lære strategier for å gripe de unike mulighetene til å vise frem innovasjoner, bygge relasjoner og lære av bransjeledere som B2B-messer gir.

Her er din guide til å skinne!

Før messen

Utarbeid en detaljert plan

Start med å utvikle en omfattende plan som dekker alle aspekter ved din deltakelse på messen. Dette inkluderer logistikk, markedsføringsstrategier, og spesifikke mål for hva du ønsker å oppnå. For eksempel, om målet er leadsgenerering, hvor mange leads anser du som en suksess? Definer også KPI-er (Key Performance Indicators) for å måle suksessen etter messen.

Forstå din målgruppe

Gjennomfør en detaljert analyse av tidligere messer eller lignende industrieventer for å identifisere hvilke typer besøkende som er mest sannsynlige å delta. Deretter kan du tilpasse din kommunikasjon og markedsføringsinnhold for å tiltrekke deg de mest verdifulle deltakerne for din bedrift.

Praktisk eksempel: For en teknologibedrift kan dette bety å fokusere på besøkende som jobber innenfor bestemte nisjer som skytjenester eller cybersecurity, basert på tidligere deltakelse og interesser.

Les også: Hvordan finne dine idealkunder

Optimaliser din markedsføringsstrategi

Benytt flere kanaler for å maksimere oppmerksomheten rundt din deltakelse:

• Sosiale Medier: Lag en innholdsplan som omfatter regelmessige oppdateringer, bakom-scenes bilder, og teaser-videoer relatert til hva deltakere kan forvente på din stand.
• E-postmarkedsføring: Send målrettede invitasjoner der du oppfordrer folk til å registrere seg eller planlegge et møte på forhånd.
• Lag noen skikkelige bloggposter som forteller hva hele messen handler om, hvorfor dere deltar og motiverer kundene til å komme dit.
• Samarbeid: Vurdere partnerskap med influencere eller andre utstillere for å krysse-promotere din tilstedeværelse.
  
  

Les også: Markedsføring på messer

Forbered ditt team

Dette inkluderer opplæring i elevator pitches, produktkunnskap, og kundeservice. Rollespill forskjellige scenarier for å sikre at teamet er komfortabel med å håndtere en rekke forespørsler og situasjoner.

Praktisk eksempel: For en energivirksomhet kan dette innebære dyptgående kunnskap om deres bærekraftige energiløsninger, og dems effekt på kundens utslipp.

Planlegg din stand

Tenk på layout, grafikk, og hvordan du kan utnytte teknologi for å skape en minneverdig opplevelse. Vurder også hvordan du kan gjøre standen din interaktiv, for eksempel gjennom bruk av touch-skjermer, VR-opplevelser, eller live-demonstrasjoner.

Praktisk eksempel: Et produksjonsselskap kan ha en interaktiv modell av deres nyeste maskin som besøkende kan prøve, komplettert med en digital skjerm som viser sanntidsdata og fordeler.

Les også: Er det lønnsomt med stand på energimesser som ONS og OTD?

Underveis

Utnytt hver mulighet til å engasjere med besøkende, imponere med dine løsninger, og konvertere interessen til faktiske leads eller salg. 

Aktiv engasjement er nøkkelen

Se på standet ditt som et interaktivt knutepunkt som inviterer til dialog og deltakelse!

• Interaktive Demonstrajoner: For eksempel, et teknologiselskap kan demonstrere sin nyeste programvareløsning i realtid, og la besøkende oppleve produktet gjennom interaktive stasjoner.
• Live Presentasjoner: Et energiselskap kan holde korte, engasjerende presentasjoner om de siste case-studiene innen fornybare løsninger.

Bygg en opplevelse

Skap en opplevelse som resonnerer lenge etter at messen er over. 

• VR/AR Erfaringer: For eksempel, en produsent kan bruke VR for å ta besøkende gjennom en virtuell tur av produksjonsfasilitetene eller demonstrere hvordan et nytt produkt kan integreres i kundens hverdag.
• Personlig Tilpasning: Tilby personlige konsultasjoner eller demoer basert på den besøkendes spesifikke interesser eller utfordringer. Vis at du verdsetter deres tid og behov.

Utnytt stortytelling

Bruk storytelling for å formidle dine verdier og hva dine produkter eller tjenester kan gjøre for å hjelpe kunder løse problemer eller gripe muligheter.

• Suksesshistorier: Del historier fra fornøyde kunder, spesielt de som illustrerer hvordan din løsning har løst et spesifikt problem eller bidratt til vekst og suksess.
  
  

Registrer leads effektivt

Dette kan inkludere digitale registreringer, QR-koder som linker til et registreringsskjema, eller selv klassiske visittkort med en plan for digital inntasting senere.

Praktisk Eksempel: Bruk en interaktiv skjerm hvor besøkende kan legge igjen sin kontaktinformasjon for å motta mer detaljert materiale (som innholdstilbud eller case-studier) via e-post.

Les også: Hvordan få flere leads med verktøy for CRM automatisering og CMS?

Øyeblikkelig Oppfølging på Stedet

For svært interesserte leads, hvorfor vente med oppfølgingen? Ha et område ved standen din, eller et møterom, klar slik at kan smi mens jernet er varmt.

Vis Takknemlighet

Hvor mange kulepenner trenger man egentlig? Hva med å vise potensielle kunder at du virkelig setter pris på tiden deres med giveaways som representerer din bransje og appellerer til dem. Hva med en sen solcelledrevet powerbank for energisektoren? Det er alltid noen som har glemt mobilladeren og kunne trengt litt ekstra strøm 😉

Etterpå

Når lysene på messegulvet slukkes, begynner kanskje den viktigste fasen av din messestrategi: oppfølgingen. 

Effektiv Oppfølging av Leads

Rask og personlig oppfølging er nøkkelen til å konvertere leads til salg.

Implementer en strukturert plan for å kontakte alle leads innen få dager etter messen, mens din bedrift fortsatt er frisk i minnet.

• Segmenter og Prioriter: Kategoriser leads basert på deres interesse og potensial. Hva var det dere snakket om? Lurte de på hvordan din software hadde funket for et annet firma i deres sektor? Send de en case studie som viser nøyaktig det!
  
  
• Tilpasset Kommunikasjon: Hva var det dere snakket om? Lurte de på hvordan din software hadde funket for et annet firma i deres sektor? Send de en case studie som viser nøyaktig det!. Eller gjerne tilgang til en gratis prøveversjon av softwaren? Eller en invitasjon til en privat demo? 
  
  
• Nurturing-Kampanjer: Utover den første oppfølgingen, inkluder leads i spesialiserte nurturing-kampanjer for å hjelpe dem gjennom deres kjøpsreise. Dette kan innebære månedlige nyhetsbrev, produktoppdateringer, eller invitasjoner til webinarer.
  
  
• Engasjer På Sosiale Medier: Oppfordre leads til å følge din bedrift på sosiale medier for løpende engasjement. Dette er gjerne spesielt effektivt for deg i teknologisektoren der det kontinuerlig utvikles og lanseres nye løsninger.
  
  

Les også: Hvordan følge opp B2B-leads for å lykkes med salget

Analyser og Evaluer Messens Suksess

For å forbedre fremtidige messestrategier, er det viktig å analysere hvordan ting gikk og hvilken ROI du oppnådde.

• Samle Tilbakemeldinger: Send ut en post-messe undersøkelse til besøkende for å få tilbakemeldinger på hva som fungerte og hva som kan bli bedre.
• Mål Mot KPI-er: Gå tilbake til dine opprinnelige mål og KPI-er for å evaluere suksessen.
• Book Tidlig: Sikre din plass på neste års messe tidlig for å få en optimal lokasjon og "early-bird" priser. Dette er også tiden for å starte dialogen med arrangørene om potensielle taleroller eller sponsorships.
  
  

Se webinar: Bedre salg på messer og events

Oppsummering

 B2B-messer tilbyr deg en platform til å både vise hva din bedrift har å tilby, og bygge varige forretningsrelasjoner.

Ved å følge denne guiden, fra grundig forberedelse og engasjerende deltakelse, til strategisk oppfølging, kan du maksimere din ROI og virkelig skinne på messe!

Pust ut, nå er du godt rustet for suksess på din neste B2B-messe.

Men,

skulle du trenge litt hjelp eller inspirasjon er det bare å ta kontakt!